Immobilien hinterlegen
Makler anlegen
E-Mail-Adressen verbinden
Der KI etwas beibringen
Qualifikationsfragen festlegen
Besichtigungen einrichten
Sie erfassen Ihre Objekte in einem kurzen Formular: Adresse, Zimmer, Fläche, Stockwerk, Bäder, Ausstattung, Mietzins oder Kaufpreis und Status. Ein neues Objekt anzulegen dauert unter einer Minute. Replora antwortet ausschliesslich mit diesen Angaben.
Für reservierte oder vergebene Objekte vergibt Replora keine Besichtigungen mehr.
Jeder Makler im Büro bekommt ein eigenes Profil mit Arbeitszeiten und Zuständigkeiten. Replora weiss dadurch, wer wann für welche Objekte Besichtigungen durchführt — und bucht Termine nur in die Zeitfenster, die tatsächlich frei sind.
Ohne Zuordnung fragt Replora den Interessenten nach seiner Präferenz.
Sie verbinden Ihre bestehende Adresse mit Replora: Adresse und Passwort eingeben, die Servereinstellungen erkennt Replora selbst. Vor dem Speichern wird geprüft, ob Abrufen und Senden funktionieren. Ihre Portalanfragen von Homegate, ImmoScout24 oder Newhome laufen weiter wie bisher.
Ihre Mails bleiben in Ihrem Postfach. Replora antwortet von derselben Adresse, und jede Adresse lässt sich einem Makler zuordnen.
Was für das ganze Büro gilt, geben Sie als kurzen Text ein: Erreichbarkeit, Ferienabwesenheiten, Regeln für Besichtigungen, benötigte Unterlagen. Beim Start liest Replora zusätzlich Ihre Website und übernimmt allgemeine Angaben wie Adresse, Anfahrt oder Barrierefreiheit.
Was nicht hinterlegt ist, wird nicht beantwortet — die Anfrage geht an Sie.
Sie bestimmen, was ein Interessent mitbringen muss, bevor er einen Termin bekommt. Budget, Einzugstermin, Haushaltsgrösse, Haustiere, Betreibungsauszug, bei Kaufobjekten die Finanzierung. Replora fragt das im Gespräch ab — höflich, aber vollständig.
Sie sehen jeden Gesprächsverlauf und können jederzeit selbst übernehmen.
Für jedes Objekt legen Sie fest, wann besichtigt werden kann und wie viele Personen pro Termin. Sammelbesichtigungen füllen sich von selbst, ein neuer Termin öffnet erst, wenn der vorige voll ist. Auf Wunsch sind Termine provisorisch, bis Sie sie bestätigen.
Erinnerungen und Rückmeldungen laufen danach automatisch.
Grundsätzlich richten Sie Replora selbst ein, ohne Schulung. Wenn Sie viele Objekte haben, übernehmen wir das Erfassen. Das klären wir im Erstgespräch.
Wir erfassen Ihre Objekte und Makler im Dashboard. Nach Absprache und je nach Umfang gegen Aufpreis.
Alle Objekte mit sämtlichen Angaben, alle Makler mit Arbeitszeiten und Zuständigkeiten, Ihre Qualifikationskriterien und Besichtigungszeiten. Ohne vollständige Liste keine Erfassung.
Dafür braucht es Ihre Zugangsdaten, darum übernehmen wir das nicht. Es dauert wenige Minuten, die Verbindung wird vor dem Speichern geprüft.
Sie schauen ins Dashboard, wenn Sie wollen — nicht, weil Sie müssen. Was Ihre Aufmerksamkeit braucht, sammelt sich unter «Unbeantwortet», mit Antwort-Vorschlägen für einen Klick.
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